Staj Bilgileri
1. GENEL İLKELER VE BAŞVURU SÜRECİ
Başvuru ve Onay: Staj başvuru belgeleri, Bölüm Staj Sorumlusu tarafından onaylanır. Başvuru süreci, bölüm tarafından açılan Google Classroom üzerinden yürütülür. Islak imza gerektiren durumlarda staj sorumlusundan randevu alınmalıdır.
Süre Kısıtı: Staj belgeleri, staj başlangıç tarihinden en az 10 gün önce imzalatılmalı ve teslim edilmelidir. Zamanında onaylatılmayan veya başvuru belgesi doldurulmadan başlanan stajlar (geçmişe dönük) kesinlikle kabul edilmez.
Sigorta İşlemleri: Sigorta işlemleri Fakülte tarafından yürütülür. Eğer staj yapacağınız şirket sigortanızı karşılıyorsa, bu durumu fakülteye bildirmeniz yeterlidir. Sigorta girişinin yapılabilmesi için belgelerin son olarak fakülteye teslim edilmesi gerekmektedir.
Önemli Not: Şirket tarafından sigortalanarak yaptığınız zorunlu stajlarda, fakülte sigorta hakkınızı kullanmış sayılırsınız. Fakülte sizi ayrıca başka bir gönüllü staj için sigortalamaz ("Hakkımı kullanmadım" beyanı geçersizdir).
Resmi Tatiller: Resmi tatil günlerinde (Örn: 15 Temmuz, 30 Ağustos) staj yapılamaz.
2. TEMEL STAJ VE ORGANİZASYON
Organizasyon: Bölüm staj sorumlusu, Temel Staj organizasyonunu (yerleştirme vb.) yapmamaktadır. Organizasyonla ilgili sorularınızı ilgili birime yöneltmeli veya
temelstaj@tau.edu.tradresine e-posta göndermelisiniz.Düzensiz Öğrenciler: Düzensiz (irregular) statüdeki öğrenciler, staj ile ilgili duyuruları ve Classroom sınıflarını şahsen takip etmekle yükümlüdür. Classroom kodları için sorumlulara e-posta atabilirsiniz.
3. STAJ DEFTERİ TESLİMİ VE DEĞERLENDİRME
Temel Staj Defterleri: Akademik yılın başlangıcını takip eden 2. hafta itibarıyla görevli asistana teslim edilmelidir.
Mesleki Staj Defterleri: Staj tamamlandıktan sonra görevli asistana teslim edilmelidir.
Teslim Şekli: Belgeler parça parça değil, tek seferde ve eksiksiz olarak bizzat teslim edilmelidir. Başkası adına (arkadaş aracılığıyla) teslimat kabul edilmemektedir. Teslimat için ilgili Araştırma Görevlisinden randevu alınız.
4. ERASMUS VE YURT DIŞI STAJLARI
Erasmus kapsamında staj yapmak mümkündür. Staj başvuru belgesi bölüm sorumlusu tarafından onaylanmalıdır (Almanca formlar okulun Almanca web sayfasında mevcuttur). Ancak Erasmus koordinatörlüğü ve belge süreçleri, bölüm staj sorumlusundan farklı bir öğretim üyesi tarafından yürütülmektedir; ilgili imzalar o koordinatörden alınmalıdır.
5. GÖNÜLLÜ STAJLAR VE DİĞER DURUMLAR
Okul, kural olarak gönüllü stajları sigortalamaz.
İstisnalar: Okulun firma ile özel bir yazılı anlaşması varsa veya Cumhurbaşkanlığı Staj Seferberliği kapsamında bir staj ise sigorta okul tarafından yapılabilir.
Şirketlerin talep ettiği ekstra belgeleri öğrenci kendisi temin etmeli ve içeriğini öğrenerek sorumludan talep etmelidir.
SIKÇA SORULAN SORULAR (S.S.S.)
S1. Staj defterini imzalayacak kişinin firma içinde başka bir bölümden olması sorun yaratır mı? C1. Hayır, bir sorun yaratmaz; yetkili bir mühendis/yönetici olması yeterlidir.
S2. Staj yapılacak şirketin "Usta Öğretici Belgesi"ne ihtiyacı var mı? Üniversitenin anlaşmalı olduğu bir şirket listesi var mı? C2. Hayır, usta öğretici belgesine gerek yoktur. Üniversitemizin öğrencilere sunduğu hazır bir şirket listesi bulunmamaktadır; öğrenciler staj yerlerini kendileri bulurlar (Temel Staj hariç).
S3. Cumartesi günleri staj yapılabilir mi? Dönem içinde staj yapmak mümkün mü? C3. Eğer firma Cumartesi günleri çalışıyorsa staj yapılabilir. Dönem içinde staj yapabilmek için haftada en az 3 iş gününüzün boş (derssiz) olması gerekmektedir.
S4. Temel stajımı tamamladım. Mesleki stajı hemen ardından yapabilir miyim veya OBS'ye işlenmesini mi beklemeliyim? C4. Yönerge gereği Mesleki Staj; 4. yarıyıl ve 6. yarıyıl sonlarında yapılabilir. Bu şartları sağlıyorsanız yapabilirsiniz.
S5. Hastalık durumunda veya raporluyken staja devam zorunluluğu nedir? C5. Sağlık sebebiyle raporlu olunan durumlarda toplam sürenin %30’una kadar devamsızlık hakkı kullanılabilir. Bunun haricinde mazeretsiz devamsızlık hakkı yoktur.
S6. Akademik takvim değişti (okul uzadı), staj tarihlerimle çakışıyor. Ne yapmalıyım? C6. Akademik takvimin değişmesi durumunda, staj başvuru belgelerindeki tarihlerin fakültede yeniden düzenlenmesi ve sigorta girişlerinin güncellenmesi gerekmektedir. Lütfen fakülte ile iletişime geçiniz.
S7. Yurt dışına çıkacağım için defterimi arkadaşım teslim edebilir mi? C7. Hayır. Staj defterleri, randevu alınarak bizzat öğrenci tarafından teslim edilmelidir.
S8. Şirket beni "Stajyer" yerine "Personel" olarak sigortalamış veya girişim geç yapılmış. Sorun olur mu? C8. Şirketin sigorta yapmış olması okul açısından yeterlidir; statü ismi sorun yaratmaz. Ancak staj gün sayınız, geç giriş nedeniyle zorunlu gün sayısının (Örn: 40 gün) altına düşerse, eksik günleri tamamlamak için tarihlerin revize edilmesi gerekir.
S9. Proje Mühendisliği / Planlama departmanında staj yapabilir miyim? C9. Evet, stajın içeriği mühendislik formasyonuna uygun olduğu sürece sorun yoktur. Uç durumlarda staj sorumlusuna danışınız.
S10. Staj yeri bulamadım, yine de OBS'den staj dersini seçmeli miyim? C10. Evet, staj derslerini mutlaka seçiniz. Bu dersler toplam kredinize etki etmez ancak mezuniyet şartıdır.
S11. Stajımı dönem içine yetiştiremedim, mezuniyet durumundayım. Ne yapmalıyım? C11. Stajınızı tamamladıktan sonra Bölüm Başkanlığına bir dilekçe vererek değerlendirilmesini talep edebilirsiniz. Notunuz fakülteye iletilecektir.
S12. Şirket ile okulun staj takvimi uyuşmuyor (Örn: 15 Temmuz tatili). Formu hangisine göre doldurmalıyım? C12. Tarihler, fiilen staj yapacağınız günlere göre düzenlenmelidir. Bu konuyu şirketle netleştirip formu ona göre doldurunuz.
S13. 1. sınıfım ve düzensiz öğrenciyim. Staj yeri bulursam okul yardımcı olur mu? C13. Temel Staj genellikle okul tarafından organize edilen yerlerde yapılır. Mesleki stajı ise dilediğiniz firmada yapabilirsiniz. Okul, gönüllü stajlar için (protokol yoksa) sigorta/yerleştirme desteği sağlamaz.
