Akademik Danışmanlık Belgeleri ve Formları
Mekatronik Mühendisliği Bölümü olarak, akademik danışmanlık süreçlerimizi Kalite Yönetim Sistemi standartlarına uygun olarak yürütmekteyiz. Öğrenci gelişiminin takibi, görüşmelerin kayıt altına alınması ve danışmanlık hizmetinin değerlendirilmesi amacıyla aşağıdaki resmi belgeler kullanılmaktadır.
Öğrencilerimiz ve Danışman Öğretim Üyelerimiz, ilgili formlara aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirler.
1. Öğrenci Danışmanlığı Bilgi Formu
Öğrencinin her yarıyıl başındaki ve sonundaki akademik durumunu (AGNO, aldığı dersler, AKTS yükü) ve dönem içindeki gelişimini takip etmek amacıyla kullanılan temel izleme belgesidir.
İçerik: Öğrencinin akademik verilerinin yanı sıra; staj, ÇAP/YAP, kariyer planlaması veya Erasmus gibi konularda öğrenciye verilen danışmanlık desteğinin kaydını içerir.
Kullanım: Danışman tarafından, öğrencinin gelişimi ve iletişim durumu (görüşmelere katılımı vb.) hakkında notlar alınarak dönem sonunda güncellenir.
Önemi: Öğrencinin mezuniyetine kadar olan sürecin akademik hafızasını oluşturur.
2. Danışman-Öğrenci Görüşme Tutanağı
Yarıyıl boyunca gerçekleştirilen danışmanlık görüşmelerinin resmi olarak kayıt altına alındığı imza çizelgesidir.
İçerik: Görüşmeye katılan öğrencinin numarası, adı-soyadı, görüşme tarihi ve öğrencinin ıslak imzasını barındırır.
Kullanım: Danışman ve öğrenci arasında yapılan yüz yüze görüşmelerde, katılımın belgelenmesi amacıyla doldurulur.
Önemi: Danışmanlık hizmetinin fiilen gerçekleştiğini ve sürekliliğini belgeler.
3. Danışman Değerlendirme Anketi
Danışmanlık sürecinin verimliliğini ve erişilebilirliğini öğrenci gözüyle ölçmek amacıyla hazırlanan geri bildirim formudur.
İçerik: Öğrencinin danışmanına ulaşabildiği iletişim kanalları (E-posta, Yüz yüze, OBS vb.), danışmanlık alınan konular (Ders seçimi, Staj, Bitirme Projesi vb.) ve genel memnuniyet durumunu içerir.
Kullanım: Öğrenciler tarafından, ilgili yarıyılın sonunda doldurulur.
Önemi: Danışmanlık sisteminin kalitesini artırmak için yapılacak iyileştirme çalışmalarına veri sağlar.
